被领导叫进办公室怎么办,在职场上,被领导叫进办公室时非常普遍的事情,但许多人被领导叫进办公室是不知道怎么办的,会害怕自己哪里做错事情了。下面介绍被领导叫进办公室怎么办!
被领导叫进办公室怎么办1
在职场中,最不缺乏的就是突发事件。有不少人会面对突然发生的事情感到很窘迫,因为自己一时之间没有办法做好准备。
但是在职场,又不能够打无准备之仗,必须有充足的准备才能够面对这些突发情况。那我们今天就来介绍一下,当领导突然叫你去办公室的时候,你要做好哪些准备。
1、保存好自己电脑上的文件
首先,我们要做的第一件事是整理自己的电脑桌面。由于事情是突发的,所以我们此时可能正在电脑上做计划案、完成自己的工作任务。
在职场,你一定要谨慎小心。如果你正在做的是word文档,那你在离开自己的电脑桌面前一定要点一下保存。如果你的软件可以自动保存,那你就要将文件缩小,避免被别人看到。
我的一个同事,自己上厕所去了,电脑上的文件还好好地打开放在那里。刚好我们办公室一个女同事的孩子来了,看到一台没人用的电脑,就好奇心大发,想要玩一玩。
办公室其他的同事也忙于自己的工作,没有什么时间管他。于是他就把去上厕所的那名同事的文件删掉了,同事回来以后特别生气,但是又不好说什么,最后只能加班重做了。
因此,但凡你需要离开自己的工位,都要将自己的文件保存好,最好给电脑设置待机密码,以免他人使用你的电脑。刚好,你在整理电脑桌面的时候,可以思考一下领导为什么喊你进去。
2、手机调成静音
第二件要做的事情就是将自己的手机调成静音,领导叫你去办公室肯定有事商量,很多人会选择不带手机,其实这是一个比较傻的做法。
你带上手机,如果领导突然找你说一些不好的事情,你还可以录音,将来留作证据。但是将手机调成静音再进办公室,是我们对领导的尊重。
谁都不想在聊天的时候,突然传出来一声“叮咚”的声音。有一次我们老板喊我聊天,我带了手机进去,没想到群聊一直在发消息,弄得我很尴尬。
连忙向领导道歉并且将手机开了静音,领导虽然没说什么,但是心情肯定没有很愉悦。于是我就记住了,下一次领导喊我聊天,那就一定要开静音模式,避免类似这种情况再次发生。
3、自己完成的工作计划汇报
第三个要做的就是自己思考,自己完成的工作应该如何向领导汇报。一般情况下,领导叫你去办公室有这么几种情况。
第一种情况是你最近业绩不好,领导叫你去办公室,用语言敲打你。面对这种情况我们要做的就是低头认错,并且反思自己最近的工作状态,在领导面前要好好表现。
第二种情况是你最近业绩很好,领导询问一下你的工作经验。这个时候就是你表现自己的.时间,你在这个时候说得越好,领导就越会重用你。
第三种情况就是你需要在领导面前汇报自己的工作,这就是最常见的一种状态了。一般来说,遇到这种情况的原因是你手里的这个项目很重要,那你在去领导办公室的路程上就要有一些基础的构思。
将自己要讲的一些逻辑顺序理清楚,用不了多长时间,却能够让你在领导面前真正地展现自己的能力。
4、思考领导的目的
最后你需要思考的就是领导的目的,也就是领导叫你去办公室的原因。
上文说到了领导叫你去办公室的一般目的,大概也就是上述三个目的了。领导叫你去办公室的理由都是有迹可循的,他们不会无缘无故地叫你去办公室,你在清理自己电脑桌面的时候就可以好好思考一下,领导叫你去办公室的目的是什么。
等到你理清楚自己的电脑桌面了,思绪自然也清楚了,在路上就可以构思自己的话语和逻辑。在短短几分钟的时间里,你就拥有了自己的准备,进入办公室也能够妥善应对了。
被领导叫进办公室怎么办2
第1步:整理手头工作
无论现在手边有什么工作,通通一律先放一边。
如果有未保存的文件,先保存好;如果桌子上有秘密文件,先收起来锁好;如果正在接打电话,告知对方实际情况,稍后再与对方联系。
第2步:准备笔记本、笔
马上找到您的笔记本、笔,如果有需要请一并带上录音笔。
之所以要带上本和笔,一方面是表明自己对待工作的态度,另一方面是对领导的尊重。
带上本和笔,一方面,可以随时把领导的要求记下来,防止事后遗忘;
另一方面,领导问您事情,如果您一时想不起来或者记不清楚了,还可以随时翻翻笔记本,看看当时记录的情况。
第3步:做些思想准备
马上思考领导找您会是什么事情。
这一点非常重要。因为领导问话有时候会比较简单,比如,只会说:“那个事儿咋样了”“或者,那个材料写好没有”;
一般不会说:“我上周五下午在我办公室给你交代的让你去财务处问问采购办公电脑的具体流程,你问的咋样了”“或者,后天上午某主任开某某会要用的讲话材料,你写好没有”。
如果您没有任何思想准备,或者在近期事情比较多的情况下,很容易会被问“蒙圈”!这个时候,您反问领导:“啥事儿,或者啥材料”,那样很可能会给领导留下“办事不牢靠”或者“责任心不强”的印象。
所以,提前预测一下领导找您会是什么事情,然后做好思想或行动上的准备,非常有必要。猜对了,您在领导心中的分量会越来越足、领导也会越来越倚重您;猜错了,也没有太大关系,说明您还没有跟上领导的思路,还需要继续修炼。
第4步:准备相关资料
马上准备可能会用到的资料。如果有超过五成把握,猜到领导找您是什么事情的话,就可以准备相关资料了。
比如,您正在写后天会议上的领导讲话,这个时候领导叫您,十有八九是问材料的事情:
1、如果您已经写好了,马上打印出来,带上,领导问的时候,立即交给领导,这是比较完美的状况;
2、如果您没有写好,或者压根还没有写,那接下来就要考虑如何应付领导的问话了;
3、如果近期事情比较少,只有这一个材料,却还没有写完或者还没有开始写,这是比较被动的,可以跟领导说“正在写,还不是很成熟;
今天晚上在加班完善一下,明天早上交给您;或者,原来没有接触过类似的稿子,正在收集资料,已经收集的差不多了,今天晚上加班写,明天一早交给您初稿”;
4、如果近期事情比较多,有很多材料都需要您写,那么这刚好是一个契机,您可以借此机会,跟领导说“近期事情比较多,那个材料还没有来得及写,您看能不能交给其他人或者把我手头上的`那几个事儿交给其他人。”当然,这种情况的结果,最不好掌控,建议慎重尝试。
第5步:动身同时要思考
带齐所准备的相关资料和您的笔记本、笔、录音笔等装备,小步快跑,去找领导吧。
同时,在路上的时间一定也不能浪费,大脑一定也不能清闲,要继续思考领导找您会安排或询问什么事情,力争把能想到的所有结果、所有应对举措,全部想好,有备无患。
第6步:先敲门再进屋
多数情况下,您应该出现在领导办公室的门口了。注意,不要直接进!无论是否开着门,都应该先敲门,得到允许后再进去。
第7步:听候指示
进到领导办公室,打开笔记本,随时听候并记下领导的指示。如果您去晚了,可以解释一下,刚才正在忙,要把手边的工作先简单规整,所以耽误了点时间。